根据学校迎新工作安排，9月8日至9日为新生报到时间，为切实做好今年的迎新工作，按照学校领导关于迎新工作“方案要细化、氛围要浓厚、接待要热情、服务要周到”的指示精神，为圆满完成后勤产业集团2012年迎新接待工作，结合黄冈师范学院迎新接待工作方案，特制订本方案。
一、领导机构
集团成立迎新工作领导小组，组成人员如下：
组 长：李 斌 余亚光
副组长：万志强 付 俊 汪守仁
成 员：蔡 锋 陈俊芳 王新红 王 巍 伍巧云 钟松林 朱 霞
根据学校总体安排，集团领导分校区全面指导协调后勤服务工作：
二、迎新集中接待时间为：9月8日、9日
三、迎新集中接待地点为：新校园教学楼广场
四、新生接待工作下设综合协调、校园卡发放、行李物品发放、饮食供应四个工作组。各小组职责及负责人如下：
1、综合协调组
负责人：蔡 锋18995737666 陈俊芳13636062719
（1）协助领导小组做好对内统筹协调工作和对外沟通联络、宣传报导工作，完成值班点桌椅帐篷借还、工作人员餐票领取发放等各项迎新事务工作（蔡 锋18995737666）；
（2）负责各校区迎新点的设置及横幅、标牌制作（陈俊芳13636062719）。
2、校园卡发放组
负责人：王新红18972719676
（1）负责新生校园卡的发放登记工作；
（2）负责现金的收取并及时汇总存款。
3、行李物品发放组
负责人：王 巍18995755566
（1）负责新生行李物品的发放登记工作：
（2）负责及时调度、补充新生行李物品。
4、饮食供应组
负责人：汪守仁13387119069
（1）饮食服务：合理安排供应时间，保证伙食质量，做好值班工作人员用餐。
（明珠餐厅：易开连15549667999，学海餐厅：蔡锦国13995934662，银盘食府：陈志文15572322888）；
（2）茶水供应：新老校园各设立1个茶水供应点，并安排一名值班人员。
（新校园：易开连15549667999，老校园：陈志文15572322888）；
（3）工作餐和茶水供应时间（新、老校区：9月8、9日全天）。
注意事项（以下均含合作经营窗口）：
A、迎新期间为师生及新生家长提供优质米饭、菜肴。
B、餐饮供应时间适当延长，并实行全天流水供应，尽可能保障新生及家长的生活需求。
五、迎新工作要求
1、各单位要高度重视迎新接待工作，全员参与，全力以赴，确保迎新后勤服务安排有序高效。
2、各小组负责人要高度重视此项工作，须按本方案要求，结合部门实际，召开专题会议，具体落实迎新工作人员，明确目标，落实任务，加强培训学习，强调工作纪律，提出工作要求，责任到人，确保各项工作万无一失。
3、商贸服务中心要配合做好学生行李物品发放工作，在各校区设立购物点，方便学生和家长。
4、各食堂、各超市要在建筑物上用适量彩旗、宣传板、标语等多种形式营造迎新气氛，扩大影响力，提升集团整体形象。
5、各迎新点要妥善安排提前到校的新生，9月8日、9日迎新工作时间为早上7：00至晚上21：00，其它按学校统一安排。
6、本方案中未明确具体迎新任务的单位要认真做好日常生产、经营服务工作，同时本单位人员除完成自身任务外，随时服从集团调配。
7、各单位要高度重视安全稳定工作，饮食、商贸、质控、财务等部门要采取得力措施，确保人身和财产安全。
8、迎新期间所有管理干部必须保持通讯联络畅通，凡工作不积极、不主动、不服从安排及出现失误者，将按规定严肃处理。
二O一二年九月七日